Sistem Integrat pentru Controlul Stocurilor în Spitale și Clinici
Evomedix pune la dispoziție un sistem informatic integrat — hardware și software — pentru managementul stocurilor de medicamente și materiale sanitare în spitale, clinici, laboratoare și farmacii de circuit închis.
Programați o convorbire
Management centralizat în cloud pentru stocurile din centrele medicale
Un management eficient al stocurilor din spitale se bazează pe vizibilitate clară, date precise și fluxuri de lucru bine coordonate. Elementele de mai jos descriu modul în care materialele sanitare, dispozitivele și consumabilele sunt monitorizate și controlate în întreaga unitate medicală.
Urmărirea și optimizarea stocurilor
Spitalele au nevoie de informații precise despre nivelurile de stoc, datele de expirare, circulația și disponibilitatea produselor. Acest proces acoperă monitorizarea consumabilelor, medicamentelor, instrumentarului și echipamentelor mobile.
Estimarea necesarului
Anticiparea consumului este esențială pentru o planificare sigură a aprovizionării. Analizând tendințele de utilizare, variațiile sezoniere și cerințele fiecărui departament, unitățile medicale pot ajusta ciclurile de reaprovizionare, pot evita comenzile făcute în ultimul moment și pot menține continuitatea îngrijirii.
Aprovizionare și comenzi
Un proces clar de achiziție asigură livrarea la timp și controlul bugetului. Fluxurile de aprobare, alertele automate, coordonarea cu furnizorii și listele standardizate de produse contribuie la reducerea întârzierilor și la eficientizarea costurilor în întreaga organizație.
Depozitare și distribuție
Modul în care materialele sunt depozitate și distribuite în unitatea medicală influențează siguranța și viteza fluxului de lucru. Etichetarea corectă, accesul controlat, condițiile adecvate de temperatură și punctele de distribuție bine organizate susțin acuratețea și previn pierderile sau expirările nedetectate.
Sisteme de urmărire a instrumentarului chirurgical
Etichetare și identificare
Fiecare instrument este marcat cu identificatori siguri, astfel încât personalul să poată verifica statusul, locația și istoricul de utilizare pe întreg parcursul fluxului chirurgical.
Monitorizarea sterilizării și a mentenanței
Toate etapele de curățare, inspecție și service sunt înregistrate pentru a respecta standardele de siguranță și pentru a confirma că instrumentele sunt pregătite pentru utilizare.
Prevenirea pierderilor și detectarea sustragerilor
Monitorizarea continuă reduce riscul de articole rătăcite și poate semnala activități neobișnuite, protejând instrumentele chirurgicale valoroase și menținând continuitatea operațională.
Gestionarea sigură a materialelor medicale pe întreg parcursul lor
Menținerea controlului complet asupra materialelor medicale necesită urmărire precisă, depozitare sigură și documentare corectă. Platforma Evomedix susține fiecare etapă din lanțul de custodie, ajutând spitalele să protejeze integritatea articolelor, să respecte cerințele de reglementare și să păstreze o imagine clară asupra activităților din toate departamentele.
Urmărire și identificare a articolelor
Evomedix atribuie fiecărui articol medical un identificator unic utilizând coduri de bare, RFID sau numere seriale. Sistemul înregistrează mișcările în timp real și afișează locația, persoana care a manipulat ultima dată obiectul și statusul actual. Astfel, unitățile medicale pot confirma autenticitatea, pot preveni pierderile și pot menține o evidență continuă de la achiziție până la casare.
Depozitare sigură și acces controlat
Platforma se integrează cu sistemele de control al accesului pentru a gestiona zonele de depozitare protejate. Dulapurile, spațiile sau camerele securizate pot fi asociate cu carduri, date biometrice sau recunoaștere facială, permițând doar personalului autorizat să acceseze materialele sensibile. Software-ul înregistrează automat fiecare acces, îmbunătățind vizibilitatea și reducând riscul manipulării neautorizate.
Documentarea și verificarea transferurilor
Sistemul creează un istoric complet al fiecărui transfer. Sunt înregistrate datele, orele, locațiile și persoanele implicate, oferind o evidență clară a predărilor. Instrumentele de verificare compară informațiile consemnate cu mișcările reale ale articolelor, ajutând echipele să confirme că transferurile au avut loc corect și fără intervenții nepermise.
Audit și verificări de conformitate
Prin rapoarte automate și panouri actualizate în timp real, Evomedix sprijină auditările regulate, comparând cantitățile înregistrate cu cele fizice. Orice neconcordanță este semnalată imediat. Astfel, spitalele își pot menține conformitatea, pot asigura responsabilitate clară și pot corecta rapid situațiile care pot afecta activitatea.
Decizii bazate pe date în supply management
Analiza Stocurilor
Evomedix oferă vizibilitate imediată asupra tiparelor de consum din operațiunile de supply management. Platforma evidențiază suprastocurile, lipsurile și articolele cu rotație lentă, astfel încât puteți ajusta comenzile, reduce risipa și menține materialele esențiale disponibile în permanență.
Estimări pentru planificarea necesarului
Folosind date în timp real și istoricul consumului, Evomedix îmbunătățește procesul de estimare în supply management. Puteți anticipa cererea viitoare, planifica procedurile și variațiile sezoniere și identifica din timp potențialele probleme din lanțul de aprovizionare, înainte ca acestea să afecteze îngrijirea pacienților.
Beneficiile operaționale ale unui management modern al stocurilor
Reducerea întreruperilor din lanțul de aprovizionare
Vizibilitatea în timp real ajută spitalele să ajusteze comenzile, să urmărească performanța furnizorilor și să mențină stocuri tampon pentru a evita penuriile.
Planificare bugetară mai precisă
Monitorizarea automată previne comenzile excesive și risipa, permițând spitalelor să se încadreze în buget și să achiziționeze doar materialele necesare.
Măsuri sporite de siguranță pentru pacienți
Sistemul semnalează produsele expirate sau retrase, eliminându-le din circulație și protejând pacienții de articole neconforme.
Reducerea erorilor umane în activitățile manuale
Automatizarea limitează greșelile generate de numărători și actualizări manuale, menținând acuratețea stocurilor și susținând un flux de lucru mai fluent.
Ești pregătit să îmbunătățești controlul stocurilor
în întreg spitalul?
Descoperă cum Evomedix simplifică urmărirea materialelor, reduce risipa și crește siguranța pacienților printr-o platformă integrată.
Programați o convorbire